De kosten voor gastouderopvang bestaan uit: de bureaukosten voor het gastouderbureau plus de opvangkosten voor de gastouder.
Kern Gastouderbureau betaalt de gastouder € 4,28 per uur per kind uit en brengen dit bij de vraagouders in rekening (dit is een adviestarief).

De bureaukosten worden per maand bij u in rekening gebracht.
Aan het begin van het jaar bepaalt u het gemiddeld aantal uren per jaar (rekening houdend met vakantiedagen; Kern Gastouderbureau rekent met 46 weken per jaar) dat u vervolgens omrekent naar het aantal uren per maand dat u denkt af te nemen bij uw gastouder en daar baseren wij de bureaukosten op. Blijkt dat uw gemiddelde op jaarbasis structureel 5% meer of 5% minder is dan de werkelijke uren dan zullen wij uw offerte daarop aanpassen.

Per januari 2012 is het gebruik van FlexWeb via onze website voor de urenregistratie verplicht. Indien u hier bezwaar tegen maakt dan zal maandelijks een bedrag van € 4,50 aan kosten verwerking handmatige urenstaten in rekening worden gebracht. Deze verplichting geldt nog niet indien u gebruik maakt van een gastouder aan huis, zolang de digitale registratie van uren nog niet mogelijk is.
De facturen worden digitaal aan u verstrekt in het webportal van onze website. Wenst u toch een papieren factuur dan zal een bedrag ad € 1,50 per factuur in rekening worden gebracht.

Wat kan de vraagouder van ons verwachten?

• Vrijblijvende berekening van de te verwachte kosten.
• Verstrekken van informatie en nieuwsbrief van Kern Gastouderbureau.
• Vaste bemiddelingsmedewerkster.
• Op basis van de wensen bemiddelen tussen vraag- en gastouder.
• Intakegesprek bij de vraagouder thuis om de wensen rondom de opvang te inventariseren.
• Intakegesprek bij de gastouder thuis om de wensen rondom de opvang te inventariseren.
• Opstellen van een plaatsingsovereenkomst tussen de vraagouder en Kern Gastouderbureau.
• Opstellen van een bemiddelingsovereenkomst tussen de gastouder en Kern Gastouderbureau.
• Een gastouder aanbieden incl. 1x adverteren indien er geen gastouder beschikbaar is.
• Opstellen van een opdrachtovereenkomst tussen vraagouder en gastouder.
• Dagelijks telefonisch spreekuur voor alle vragen: pedagogisch, financieel etc.
• Koppelingsgesprek na acht weken opvang met vraagouder en gastouder bij gastouder thuis.
• Begeleiding van de gastouder gericht op de opvang van de kinderen.
• Jaarlijks uitvoeren van een risico inventarisatie voor veiligheid en gezondheid in de woning waar wordt opgevangen door de bemiddelingsmedewerker.
• Jaarlijks evaluatiegesprek met de vraag- en gastouder bij gastouder thuis.
• Jaarlijks telefonische evaluaties om de voortgang te bespreken.
• Jaarlijks vaststellen van het welbevinden van de kinderen d.m.v. observatielijsten die worden besproken bij jaarlijks evaluatiegesprek.
• Herbemiddelen bij beëindiging opvang door de vaste gastouder (indien aanwezig).
• Het regelen van vervangende opvang bij langdurige ziekte of afwezigheid van de vaste gastouder (indien beschikbaar).
• Het bijhouden van de pedagogisch kennis van de gastouder.
• Het uitbetalen aan de gastouder van de opvangvergoeding.
• Informatie vanuit de oudercommissie.